لماذا يحتاج العارض في ليب إلى خطة محتوى لا إلى جناح فقط؟
يقدّم هذا الدليل للعارضين في مؤتمر ليب خطة عملية للمحتوى والتغطية. فمؤتمر ليب من أكبر الفعاليات التقنية في العالم، ويذكر المنظمون أكثر من 201 ألف زائر، وأكثر من 1,800 علامة تقنية عالمية، وأكثر من ألف متحدث، ونحو 1,900 مستثمر. وتُقام نسخة ليب 2027 من 12 إلى 15 أبريل 2027 في مركز الرياض للمعارض والمؤتمرات بملهم، أي في موعد متأخر عن موعد فبراير المعتاد في النسخ السابقة.
في حدث بهذا الحجم لا يكفي الجناح الجميل؛ فأغلب الجمهور الذي تريد الوصول إليه لن يمر بجناحك، ومن يمر به سيرى مئات العلامات الأخرى في اليوم نفسه. والعارضون الذين يحققون أفضل عائد يتعاملون مع ليب كأسبوع إنتاج محتوى: يصلون بخطة واضحة، ويوثقون كل ما يحدث في الجناح، وينشرون بسرعة، ويستخدمون المادة لأشهر بعد الحدث.
قبل المعرض بثمانية إلى اثني عشر أسبوعًا
ابدأ تخطيط المحتوى بالتوازي مع تصميم الجناح، وحدد ما يلي:
- القصة: رسالة أو رسالتان رئيسيتان، مثل إطلاق منتج أو شراكة أو دخول السوق السعودي.
- قائمة اللقطات: الإطلاقات والعروض الحية وتوقيع الاتفاقيات وزيارات كبار الضيوف والجلسات ومقابلات العملاء.
- فريق التصوير: عدد المصورين الفوتوغرافيين ومصوري الفيديو في كل يوم، والأيام التي تحتاج فريقًا كاملًا.
- اللغة: نسخ عربية وإنجليزية للفيديوهات والنصوص الأساسية منذ البداية.
- الموافقات: من يعتمد المنشورات أثناء المعرض حتى لا يتأخر النشر بانتظار الإدارة.
محتوى ما قبل المعرض
استخدم الأسابيع السابقة لليب لإخبار جمهورك بمكان وجودك وسبب زيارتك. ويشمل المحتوى الفعال مقاطع تشويقية قصيرة عما ستعرضه، وإعلانات المتحدثين مع مواعيد الجلسات، ومنشورات لينكدإن تدعو الشركاء والمستثمرين لحجز الاجتماعات، وصفحة بسيطة أو رابطًا لحجز المواعيد. أما العلامات الموجهة للمستهلكين فتستفيد من مقاطع تشويقية بالعربية على سناب شات وتيك توك وإنستغرام للوصول إلى الجمهور السعودي الذي يتابع الحدث عبر الإنترنت.
التغطية خلال الأيام الأربعة
هنا يقصّر كثير من العارضين. وهذه خطة نموذجية لجناح متوسط الحجم:
| اليوم | التركيز | المخرجات المعتادة |
|---|---|---|
| اليوم الأول | الافتتاح والإطلاقات وكبار الزوار | صور الجناح، فيديو الإطلاق، منشورات اليوم نفسه |
| اليوم الثاني | العروض الحية ومقابلات العملاء | مقاطع آراء العملاء، ريلز المنتجات |
| اليوم الثالث | الجلسات والاجتماعات | ملخصات الجلسات، صور الشراكات |
| اليوم الرابع | الختام ولحظات الفريق | فيلم الملخص، منشور الشكر |
اطلب مزيجًا من الصيغ: صورًا احترافية للبيانات الصحفية ولينكدإن، ومقاطع عمودية لإنستغرام وتيك توك وسناب شات، ولقطات أفقية لفيلم ملخص أطول. ووجود محرر في الموقع أو مونتاج سريع عن بُعد يعني النشر خلال ساعات لا أيام، بينما لا يزال زوار المعرض يبحثون عن الحدث على الإنترنت.
صُممت خدمة تصوير الفعاليات والمؤتمرات في الرياض لدينا لهذا النوع من التسليم السريع. وبما أن A2Z Digital ليس لديها مكتب في السعودية، فإننا نؤكد توفر فريق التصوير لمواعيدكم مسبقًا ونخطط للتغطية عن بُعد مع فريقكم.
ماذا تصوّر في جناحك؟
- عروض المنتجات بلقطات قريبة مع مقدم يشرح القيمة في جملة واحدة.
- مقابلات العملاء والشركاء من 30 إلى 60 ثانية، ويفضل أن تكون إحداها بالعربية والأخرى بالإنجليزية.
- تصريحات القيادة عن استراتيجيتكم في السعودية وانسجامها مع رؤية 2030.
- توقيع الاتفاقيات والإعلانات بصور واضحة للطرفين وخلفية العلامة.
- لقطات الحضور والأجواء التي تُظهر جناحًا مزدحمًا، وهي دليل اجتماعي مفيد لأشهر.
- لقطات خلف الكواليس لفريقكم، وتحقق أداءً جيدًا على إنستغرام وتيك توك.
النشر أثناء المعرض
السرعة مهمة في ليب لأن الحدث يتصدر النقاش التقني في المنطقة لأيام قليلة. استهدف منشورًا أو اثنين يوميًا على لينكدإن وقناتك الرئيسية، مع وسوم الحدث الرسمية والإشارة إلى الشركاء والمتحدثين، ويمكن نشر القصص والريلز القصيرة عدة مرات يوميًا. وإذا لم تكن لديكم القدرة داخليًا، يمكن لفريق السوشيال ميديا في الرياض إدارة النشر والتفاعل عن بُعد خلال أيام المعرض.
بعد ليب: حوّل المحتوى إلى عملاء
- فيلم ملخص من دقيقتين إلى ثلاث للموقع ويوتيوب وعروض المبيعات.
- مقاطع قصيرة لآراء العملاء والعروض الحية للإعلانات الممولة ورسائل المتابعة.
- مكتبة صور مصنفة حسب المنتج والشريك والمتحدث للصحافة والحملات القادمة.
- رسائل متابعة لكل من التقيتم بهم مع مقطع أو صورة مناسبة.
والأفضل أن تحدد هذه المخرجات قبل المعرض لا بعده، لأن قائمة اللقطات تتغير عندما تعرف مسبقًا أنك تحتاج مثلًا إلى مقطع شهادة عميل لكل قطاع تستهدفه، أو إلى صورة واضحة لكل اتفاقية ستوقعها. كما أن الاتفاق المبكر على أسماء الملفات وتصنيفها يوفر على فريقك ساعات طويلة عند البحث عن المادة المناسبة لاحقًا. وتذكر أن العميل الذي قابلته في ليب يتلقى عشرات رسائل المتابعة بعد الحدث، لذلك فإن رسالة تحمل صورة من لقائكما أو مقطعًا من العرض الذي شاهده تكون أكثر حضورًا وأقرب إلى الرد من رسالة نصية عامة.
ويستطيع فريق إنتاج الفيديو لدينا مونتاج الفيلم الطويل ومجموعة من المقاطع القصيرة بالعربية والإنجليزية، ليحصل فريق المبيعات على مادة جديدة بينما لا تزال محادثات ليب حاضرة. ولمواعيد ليب وغيره من المعارض السعودية الكبرى، راجعوا تقويم الفعاليات في السعودية.
أخطاء شائعة لدى العارضين
- حجز مصور ليوم واحد فقط وتفويت الإطلاقات أو الزيارات المهمة في الأيام الأخرى.
- التصوير الأفقي فقط دون مقاطع جاهزة للمنصات العمودية.
- تأجيل المونتاج إلى ما بعد المعرض بعد أن ينتقل الاهتمام إلى موضوع آخر.
- محتوى بالإنجليزية فقط لجمهور سعودي يتوقع العربية.
- عدم تزويد فريق التصوير بقائمة الأشخاص والمنتجات واللحظات الأهم قبل بدء المعرض.
الخطوة التالية
هل ستشاركون في ليب 2027؟ أرسلوا تفاصيل الجناح والمواعيد عبر واتساب على +971 55 570 4233 أو على info@a2zdigital.ae، وسنؤكد توفر الفريق ونشارككم خطة تغطية مناسبة، أو ابدأوا بتدقيق نمو مجاني لمحتوى فعالياتكم الحالي.